Компания «Академика» реализует масштабный проект цифровой трансформации в ОАО «Булочно-кондитерская компания «Домочай» — крупнейшем производителе хлебобулочной и кондитерской продукции в Могилевской области. В рамках проекта было выполнено внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» на платформе 1С:Предприятие 8.3, автоматизировано 70 рабочих мест (100 пользователей), охвачено 750+ сотрудников.

О заказчике

«Домочай» — это сеть из трёх производственных участков в Могилеве, площадок в Быхове и Климовичах, пяти филиалов в районных центрах, собственной логистики и магазинов фирменной торговли. Также в структуру входят вспомогательные подразделения: столовая, цеха по производству мебели, гофротары и швейных изделий, а также детский оздоровительный лагерь «Заря».

Цели проекта внедрения 1С:ERP 

  • Создание единой информационной системы управления;
  • Повышение прозрачности и управляемости процессов;
  • Централизованный учёт и оперативный контроль данных;
  • Оптимизация логистики, запасов и трудовых ресурсов;
  • Повышение конкурентоспособности предприятия.

Состояние до внедрения 1С:ERP

Учет на предприятии велся в разрозненных информационных системах, часть операций фиксировалась вручную. Отсутствие единой цифровой среды мешало получению управленческой отчетности и анализу. Специалисты компании «Академика» провели обследование, выявили точки роста и сформировали требования к будущей ERP-системе.

Зоны автоматизации

Проект охватил:

  • Закупки и снабжение: планирование, оформление заказов, учет поступлений и услуг, графики оплат, ЭСЧФ.
  • Склад: инвентаризация, перемещения, кладовые, контроль сроков годности, сертификация продукции.
  • Производство: рецептуры, выпуск продукции, партионный и себестоимостной учет.
  • Продажи и экспедиция: заказы, цены, скидки, экспорт, товаросопроводительные документы.
  • Доставка: маршруты, загрузка транспорта, задания на перевозку.
  • Персонал: штатное расписание, кадровые изменения, графики отпусков, воинский учет.
  • Бухгалтерия и налоги: банк, касса, кредиты, НМА, налоги, доходы и расходы.

Работы, выполненные компанией «Академика»

  • Анализ и сбор требований;
  • Продажа, установка и настройка ПО;
  • Адаптация системы под специфику подразделений;
  • Настройка интерфейсов и прав пользователей;
  • Перенос остатков и данных;
  • Обучение персонала (индивидуальное, групповое, дистанционное);
  • Поддержка пользователей после запуска.

Уникальные доработки

  • Расширение РМ «Помощник продаж» с автоматическим формированием корзины по зонам доставки и контролем договорных лимитов;
  • АРМ «Контроль заказов по маршрутным листам»;
  • Интеграция с веб-сервисом «Яндекс.Карты» для построения маршрутов;
  • Механизм предзагрузки транспорта и расчет вместимости по типам тары;
  • Автоматическое оформление отгрузки в ночную смену;
  • Интеграция с сервисом «Электронные документы и накладные».

Результаты проекта Внедрения 1С:ERP 

Предприятие получило современную ERP-систему, охватывающую ключевые участки учета и планирования. Повысилась скорость получения данных, прозрачность учета, эффективность логистики и производства. Сотрудники предприятия работают в системе по всем основным направлениям. Специалисты «Академика» продолжают сопровождение и поддержку.

Отзыв клиента

«Работать с “Академ и К” легко и приятно! Это команда опытных профессионалов. Они стремятся предоставить качественное обслуживание, понимают уникальные потребности клиента и разрабатывают подходящие индивидуальные решения. Сотрудничество с Академ и К подойдёт любому бизнесу, который ищет инновационные инструменты управления».

Академика внедряет 1С:ERP в Беларуси. Компания Академика обладает статусом «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» с отраслевой специализацией «Производство» и занимает лидирующие позиции по количеству успешно реализованных проектов внедрения ERP-систем на платформе 1С в Беларуси по итогам 2022 года.

Академика первой среди белорусских компаний получила статус партнёра 1С:Консалтинг, что подтверждает высокий уровень экспертизы и профессионализма команды. Компания входит в ТОП-10 партнёров 1С и ТОП-3 Центров компетенции по ERP-решениям в стране, что подчеркивает её надёжность и компетентность.

Внедрение 1С:ERP специалистами Академики обеспечивает стабильную и эффективную работу системы, адаптированной под задачи конкретного бизнеса.

Компания предоставляет полный комплекс услуг: от поставки и настройки программного обеспечения 1С:Предприятие 8 до сопровождения, технической поддержки и консультаций. В своей работе Академика ориентируется на индивидуальные особенности заказчика и реализует проекты в соответствии со стандартами качества ISO 9001:2015 и строго в установленные сроки.

Этапы внедрения выстраиваются по приоритетам заказчика, что позволяет быстро получить результат без остановки ключевых бизнес-процессов.

За плечами Академики — успешные внедрения ERP-решений в различных сферах: пищевая промышленность, табачное производство, машиностроение, полиграфия, IT-сфера, строительство, химическая и мебельная промышленность, металлургия и лёгкая промышленность.

Как опытный IT-интегратор, Академика выполняет полный цикл цифровизации инфраструктуры: от поставки оборудования и ПО до реинжиниринга и автоматизации бизнес-процессов.

Подход к внедрению ERP-решений строится на максимальном использовании типового функционала 1С:ERP без избыточных доработок, что позволяет сэкономить бюджет и обеспечить быструю адаптацию системы к задачам заказчика.