Ровно треть своего дня человек проводит на работе в офисе. Наша постоянная работа становится для нас обычной рутиной, которую мы с тягостью тащим на себе, но если задуматься, сколько необходимых для нашей жизни предметов мы находим в офисе?

Несмотря на повсеместное использование компьютеров, переписки через электронную почту, канцтовары для офиса - это одна из первостепенных статей расхода каждой фирмы или организации. Нехватка или отсутствие их в нужный момент может существенно затормозить офисную деятельность, даже стать причиной финансовых потерь.

Необходимые канцтовары для офисной работы

Для эффективного функционирования любого офиса необходимы следующие канцелярские принадлежности:

  • Ручки, маркеры, карандаши - используются везде и вряд ли когда их место полностью займут новомодные гаджеты. Важные заметки, расчеты, подпись документов - для всего этого необходимо использование ручки. С помощью маркеров можно быстро выделить нужную информацию для экономии времени на ее поиск.
  • Бумага для принтера – расходуется всегда в больших количествах во всех офисах независимо от вида деятельности фирмы. Официальные документы, бухгалтерские ордера, отчеты – все распечатывается на бумаге данного типа.
  • Бювар на стол, записные книжки, папки под документы, файлы, планшеты и блоки бумаги для записей – это необходимые предметы при фиксировании и хранении важных данных, информации. Ими необходимо обеспечить каждого офисного работника, также, как и ручками, маркерами. Они расходуются очень быстро и их запасы пополняются достаточно часто.
  • Степлеры, скрепки, скоросшиватели, зажимы – облегчают группирование офисных документов.
  • Корзина для мусора, органайзеры, подставки под папки - так же необходимые предметы для комфортной работы, поддержания порядка на столе и в помещении.

Как выбрать канцтовары в офис?

Некоторые руководители, пытаясь экономить, выделяют на закупку канцтоваров денежные средства по остаточному признаку, что не правильно. Если на блокнотах иногда можно и сэкономить, то на ручках, бумаге к принтеру для распечатки документов экономить никак нельзя, так как в самый неожиданный момент ручка может подвести, а принтер «зажевать» важный документ.

Канцелярские должны быть пусть не очень дорогие, но качественные, надежные. От них зависит не только слаженная работа офиса, но и привлекательный имидж самой фирмы.